La finalul fiecărei luni, contabilul îți scrie: „trimite-mi bonurile”. Și tu te apuci să cauți printr-o pungă, o cutie sau torpedoul mașinii, sperând că nu ai pierdut nimic important și că cele găsite încă se mai citesc. Dacă situația asta se repetă lunar, problema nu e lipsa ta de organizare — e metoda.
De ce contabilul are nevoie de bonurile tale
Fiecare cheltuială pe care vrei să o deduci fiscal — combustibil, materiale, mese de lucru, orice achiziție legată de activitate — trebuie documentată cu un bon fiscal sau o factură. Fără document, contabilul nu poate include acea cheltuială în evidența oficială, ceea ce înseamnă, practic, o bază impozabilă mai mare și taxe mai mari decât ar trebui.
De ce bonurile de hârtie sunt o problemă reală
Se șterg literalmente
Majoritatea bonurilor fiscale se tipăresc pe hârtie termică, care se decolorează natural în câteva luni — uneori mai repede, dacă stă la căldură sau la lumină. Un bon perfect valabil în ianuarie poate fi complet ilizibil până în aprilie, exact când ai nevoie de el pentru un control sau o declarație.
Se pierd
Un bilet mic de hârtie, ținut într-un buzunar, o pungă sau o mașină, are toate șansele să dispară înainte să ajungă la contabil. Nu e o chestiune de neglijență — e aproape inevitabil pe termen lung, fără un sistem dedicat de păstrare.
Greu de totalizat la sfârșit de lună
Chiar dacă ai reușit să păstrezi toate bonurile, tot rămâne munca de a le organiza, totaliza și trimite către contabil — de obicei manual, introducând fiecare sumă separat. E timp pe care l-ai putea folosi altfel.
Ce înseamnă să scapi de bătaia de cap
Soluția nu e să fii mai organizat cu hârtia — e să elimini hârtia din ecuație cât mai devreme posibil. În momentul în care plătești, fotografiezi bonul cu telefonul. O aplicație cu recunoaștere automată extrage furnizorul, IDNO-ul, data, suma și TVA-ul direct din poză, fără să mai introduci nimic manual, iar bonul rămâne arhivat — atât ca imagine originală, cât și ca date structurate, căutabile oricând.
Un flux simplu: fotografiezi, gata
În loc de o pungă de bonuri strânse peste o lună întreagă, fluxul devine: plătești, scoți telefonul, fotografiezi, confirmi datele extrase automat — durează câteva secunde. La final de lună, exporți tot într-un fișier pentru contabil, în loc să cauți prin buzunare.
Cu BonSafe fotografiezi bonul, AI îl citește și îl arhivează automat — gata de export pentru contabil oricând ai nevoie. Primele 15 bonuri pe lună sunt gratuite.
Vezi BonSafe →Întrebări frecvente
Cât costă o soluție de arhivare a bonurilor fiscale?
Primele 15 bonuri pe lună sunt gratuite. Peste acest volum, prețul pornește de la 149 MDL/lună.
Ce fac cu bonurile vechi de hârtie, deja acumulate?
Le poți fotografia și pe acelea, cât timp textul mai este lizibil — cu cât o faci mai repede, cu atât mai bine, pentru că bonurile termice se șterg progresiv.
Contabilul poate accesa direct bonurile arhivate?
Da, printr-un export CSV sau XLSX pe orice interval de timp, gata de trimis sau de folosit direct în programul lui de contabilitate.
Funcționează pentru orice tip de bon fiscal?
Da, pentru bonurile fiscale standard emise în Moldova, cu datele obișnuite: furnizor, IDNO, dată, sumă și cotă de TVA.